Dział Dydaktyki

Do zakresu zadań Działu Dydaktyki należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z
organizacją procesu dydaktycznego w Uniwersytecie, w tym:

  1. przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących dydaktyki;
  2. przygotowywanie na posiedzenia Senatu dokumentów związanych z obszarem zadań
    Działu;
  3. ewidencja wszystkich form studiów oraz form kształcenia;
  4. kontrola, rejestrowanie i archiwizowanie planów studiów;
  5. rejestrowanie i archiwizacja efektów kształcenia;
  6. kontrola akt osobowych kandydatów przyjętych na pierwszy rok studiów;
  7. immatrykulacja studentów oraz prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów;
  8. analiza i merytoryczne i formalne przygotowanie spraw wymagających decyzji
    Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia;
  9. koordynacja i obsługa administracyjna spraw związanych z zajęciami
    ogólnouczelnianymi (fakultetami);
  10. ewidencja uczestników studiów doktoranckich oraz prowadzenie księgi dyplomów
    doktorskich;
  11. ewidencja uczestników studiów podyplomowych oraz prowadzenie księgi świadectw
    ukończenia studiów podyplomowych;
  12. ewidencja kursów dokształcających i szkoleń
  13. koordynacja i obsługa programu Mobilności Studentów MOST;
  14. przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem cudzoziemców na I rok
    studiów na podstawie decyzji Rektora.
  15. wydawanie cudzoziemcom decyzji, zaświadczeń oraz prowadzenie korespondencji z
    MNiSW i strażą graniczną
  16. prowadzenie dokumentacji studentów – cudzoziemców;
  17. sporządzanie zamówień zbiorczych na druki wartościowe, ścisłego zarachowania,
    obowiązujące w procesie dydaktycznym oraz prowadzenie centralnej ewidencji
    likwidacji tych druków;
  18. sporządzanie sprawozdań do MNiSW, GUS, BUWiWM, SG, zbiorczych statystyk i
    analiz w zakresie spraw dotyczących studentów, doktorantów i słuchaczy oraz danych
    do systemu POLON;
  19. prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczaniem zajęć dydaktycznych
    realizowanych przez nauczycieli akademickich na stacjonarnych i niestacjonarnych
    studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich,
    studiach doktoranckich i studiach podyplomowych, w tym:
    • kontrola i rozliczania pensum oraz godzin ponadwymiarowych w poszczególnych
      jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu;
    • kompletowanie dokumentów dotyczących wypłat za godziny ponadwymiarowe i
      usługi edukacyjne pracownikom naukowo-dydaktycznym, dydaktycznym i
      osobom świadczącym usługi edukacyjne w ramach umów cywilno prawnych;
    • sprawdzanie poprawności stosowanych stawek za godziny ponadwymiarowe
      i za godziny realizowane w ramach usług edukacyjnych na podstawie umów
      cywilno-prawnych;
    • analiza i weryfikacja obciążeń dydaktycznych z planami studiów,
      harmonogramami i podziałem na grupy;
    • prowadzenie rejestru zawieranych w Uniwersytecie umów cywilnoprawnych,
      związanych z przebiegiem studiów stacjonarnych;
    • rozliczanie fakultetów, sekcji i innych form kształcenia oraz przygotowywanie dla
      wymienionych form umów cywilno-prawnych;
    • rozliczanie planistów i sporządzanie umów cywilno-prawnych;
    • obsługa programu płacowego SIMPLE w zakresie wprowadzania wynagrodzeń
      osobowych i bezosobowych;
    • wykonywanie analiz obciążeń dydaktycznych;
    • kontrola i analiza minimum kadrowego oraz współpraca przy wprowadzaniu
      danych do systemu POLON.