Za wypadek w drodze do pracy lub z pracy uważa się zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do pracy lub z pracy, jeżeli droga ta była najkrótszą i nie została przerwana np.:

1. podczas pokonywania drogi pieszo, prywatnymi lub publicznymi środkami lokomocji;
2. za drogę do pracy lub z pracy uważa się oprócz drogi z domu do pracy lub z pracy do domu również drogę do miejsca lub z miejsca innego zatrudnienia. 

Należy pamiętać, że nawet jeśli droga była przerwana, ale przerwa była życiowo uzasadniona (np. odbiór dziecka z przedszkola, zakupy spożywcze) i jej czas nie przekroczył granic potrzeby, zdarzenie nadal można traktować jako wypadek w drodze do pracy lub z pracy.Co więcej, jeśli pracownik wybrał drogę nieco dłuższą, ale bardziej dogodną komunikacyjnie, również będzie to droga chroniona przez przepisy.

Pracownik, który uległ wypadkowi, zobowiązany jest natychmiast poinformować o tym zdarzeniu swojego przełożonego i Inspektorat BHP. Jeżeli na skutek doznanych obrażeń stan zdrowia mu na to nie pozwala,  czyni to za pośrednictwem świadka zdarzenia lub innej osoby.

Pracownik, który uległ wypadkowi w drodze do pracy, ma prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy zasiłku. Należy jednak pamiętać, że odszkodowanie z ZUS za wypadek w drodze do pracy nie przysługuje.

Zgłaszania, ustalania okoliczności i przyczyn wypadków pracowniczych podczas pracy, w drodze do i z pracy oraz  studentów i doktorantów w czasie realizacji programu kształcenia na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego należy dokonywać zgodnie z Zarządzeniem Rektora UKW.