Biuro ds. Stopni

Biuro ds. Stopni

Do podstawowych obowiązków Biura ds. Stopni należy obsługa administracyjna procesu nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego oraz obsługa administracyjna szkoły doktorskiej.

Obsługa administracyjna procesu nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego:

  • obsługa administracyjna posiedzeń rad dziedziny (organizacja posiedzeń, protokołowanie, przygotowywanie projektów uchwał),
  • przygotowywanie umów dotyczących przeprowadzania postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • przygotowywanie kosztorysów postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • przygotowywanie umów z promotorami, promotorami pomocniczymi, recenzentami,
  • przygotowywanie umów z członkami komisji habilitacyjnych,
  • przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o nadanie stopnia doktora,
  • gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • przekazywanie decyzji administracyjnych dotyczących postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • organizacja obron doktorskich,
  • umieszczanie w BIP i w systemie POL-on rozpraw doktorskich i ich recenzji,
  • prowadzenie księgi dyplomów doktorskich
  • obsługa administracyjna komisji habilitacyjnych,
  • organizacja kolokwiów habilitacyjnych,
  • obsługa administracyjna procesu nadawania tytułu profesora,
  • umieszczanie w BIP i w systemie POL-on dokumentów określonych w art. 222 ustawy,
    współpraca z wydziałami i instytutami przy przygotowywaniu wniosków o nadanie uprawnień do nadawania stopnia doktora i doktora habilitowanego,
  • przygotowanie projektów aktów prawnych dotyczących procedur nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego na UKW.

Obsługa administracyjna szkoły doktorskiej:

  • opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących działalności szkoły doktorskiej,
    obsługa administracyjna rekrutacji do szkoły doktorskiej,
  • obsługa administracyjna składania aktów ślubowania przez doktorantów,
  • przygotowywanie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z kształceniem cudzoziemców w szkole doktorskiej,
  • sporządzanie sprawozdań, statystyk i analiz w zakresie spraw dotyczących doktorantów,
    wprowadzanie danych dotyczących doktorantów do systemu POL-on,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem zdrowotnym doktorantów,
  • wydawanie indeksów oraz ich duplikatów, wydawanie i prolongata legitymacji doktoranckich, prowadzenie rejestru wydanych indeksów i legitymacji,
  • ewidencja doktorantów szkoły doktorskiej, prowadzenie i przechowywanie akt osobowych doktorantów, archiwizacja akt osobowych absolwentów,
  • obsługa systemu USOS UKW z zakresie związanym z programem nauczania doktorantów,
    bieżąca obsługa doktorantów, m. in. wystawianie zaświadczeń, informowanie o sprawach związanych z tokiem kształcenia oraz o decyzjach rady i dyrektora szkoły doktorskiej,
    rozliczanie doktorantów z zaliczeń i egzaminów,
  • zbieranie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji przebiegu kształcenia,
    przygotowywanie kart obiegowych dla doktorantów,
  • sporządzanie danych statystycznych i sprawozdań na wniosek jednostek organizacyjnych Uniwersytetu oraz instytucji zewnętrznych,
  • prowadzenie spraw związanych z zajęciami dydaktycznymi realizowanymi przez nauczycieli akademickich w szkole doktorskiej, w szczególności: kontrola rozliczania pensum oraz godzin ponadwymiarowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu i kompletowanie dokumentów dotyczących wypłat za godziny ponadwymiarowe i usługi edukacyjne dla nauczycieli akademickich,
  • prowadzenie strony internetowej szkoły doktorskiej.