Sformalizowana współpraca Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z innymi podmiotami regulowana jest na podstawie dokumentów o współpracy: listów intencyjnych, porozumień i umów.

Procedury zawierania dokumentów współpracy określają:

• dla podmiotów krajowych Zarządzenie Rektora UKW 24/2024/2025,
• dla podmiotów zagranicznych Zarządzenie Rektora UKW 2/2022/2023.

Umowy ze placówkami oświaty – zobacz -> Współpraca ze szkołami.

W ostatnich latach podpisano szereg umów regulujących warunki współpracy z takimi podmiotami, jak:

2025

• 07.11.2025 – Sąd Okręgowy w Bydgoszczy; porozumienie; obszar: organizacja praktyk zawodowych; koordynator: Wydział Prawa i Ekonomii; czas: nieokreślony.
• 16.10.2025 – SCIENTIA RESEARCH INSTITUTE sp. z o.o. w Bydgoszczy; umowa; obszar: rozwój przedsiębiorczości i współpracy nauka–biznes; koordynator: Kinga Kujawa (CTTI); czas: 3 lata (z możliwością przedłużenia).
• 16.10.2025 – SCIENTO CRO sp. z o.o. w Bydgoszczy; umowa; obszar: rozwój przedsiębiorczości i współpracy nauka–biznes; koordynator: Kinga Kujawa (CTTI); czas: 3 lata (z możliwością przedłużenia).
• 16.10.2025 – Uniwersytet Śląski w Katowicach; porozumienie; obszar: współpraca w dziedzinie prawa; koordynator: dr Katarzyna Biskup-Grabowska (Wydział Prawa i Ekonomii); czas: 5 lat (z możliwością przedłużenia).
• 24.09.2025 – IMER Systems Przemysław Musz we Wrocławiu; porozumienie; obszar: szeroka współpraca naukowa, dydaktyczna i projektowa; koordynator: prof. dr hab. inż. Mariusz Kaczmarek (Wydział Mechatroniki); czas: nieokreślony.
• 17.07.2025 – Państwowa Akademia Nauk Społecznych we Włocławku; umowa; obszar: rozwój badań i dydaktyki w naukach społecznych; koordynator: dr hab. Jacek Szczepkowski, prof. uczelni (Wydział Pedagogiki); czas: nieokreślony.
• 10.07.2025 – Smile Studios sp. z o.o. w Warszawie; list intencyjny; obszar: wsparcie rozwoju gry w ramach Programu Wsparcia Gier Wideo 2025; koordynator: dr Paweł Schreiber (Katedra Literatur Anglojęzycznych);
• 01.07.2025 – Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici w Toruniu; umowa; obszar: realizacja projektu RODM 2025–2026; koordynator: dr hab. Izabela Kapsa, prof. uczelni (Wydzał Nauk o Polityce i Administracji);
• 18.06.2025 – Santander Bank S.A. w Warszawie; umowa; obszar: współpraca biznesowa i szkoleniowa w ramach Santander Universidades; koordynator: Małgorzata Szulc (kierownik Działu jakości i Organizacji Kształcenia); czas: nieokreślony;
• 17.06.2025 – TELDAT sp. z o.o. sp.k. w Bydgoszczy; umowa; obszar: współpraca nauka–biznes i rozwój potencjału B+R; koordynator: dr inż. Łukasz Apiecionek, prof. uczelni (Wydział Informatyki); czas: 3 lata.
• 20.05.2025 – Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy; list intencyjny; obszar: synergiczne połączenie sił w zakresie rozwijania i wspierania projektów związanych z celami Sieci Miast Kreatywnych UNESCO oraz promocję Bydgoszczy jako globalnego centrum muzyki
• 19.05.2025 – Hogs sp. z o.o. w Gdańsku; umowa; obszar: współpraca B+R i rozwój systemów transportowych z elementami AI; koordynator: dr inż. Łukasz Apiecionek, prof. uczelni; czas: 3 lata.
• 29.04.2025 – Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: współpraca instytucjonalna w sferze naukowo-dydaktycznej; koordynator: dr inż. Łukasz Apiecionek, prof. uczelni (Wydział Informatyki);
• 10.04.2025 – Politechnika Bydgoska im. J.J. Śniadeckich; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: szczegółowa współpraca w zakresie nauk biologicznych i rolniczych – Katedra Biotechnologii UKW i Katedra Biologii i Ochrony Roślin PBŚ; koordynatorzy: dr Beata Koim-Puchowska, dr Joanna Dróżdż-Afelt (Wydział Nauk Biologicznych);
• 21.03.2025 – Skarb Państwa – Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorstw; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: współpraca, której celem będzie lepsze dostosowanie programów kształcenia do potrzeb i wymagań rynku pracy; koordynator: Prorektor ds. Studenckich i Jakości Kształcenia;
• 11.03.2025 – Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: praktyki i wolontariat studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej, podejmowanie wspólnych działań edukacyjnych oraz projektów badawczych; koordynator: dr Katarzyna Domańska (Instytut Komunikacji Społecznej i Mediów);
• 11.03.2025 – Filharmonia Pomorska; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: praktyki i wolontariat studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej, podejmowanie wspólnych działań edukacyjnych oraz projektów badawczych; koordynator: dr Katarzyna Domańska (Instytut Komunikacji Społecznej i Mediów);
• 07.03.2025 – Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: zacieśnianie współpracy Stron w zakresie badań, dydaktyki, kształcenia przyszłych i obecnych kadr oraz działań na rzecz rozwoju nauki; koordynator: prof. dr hab. Bernard Medlik – Rektor;
• XI Liceum Ogólnokształcące im. Bydgoskich Olimpijczyków Mistrzostwa Sportowego w Bydgoszczy; umowa na czas nieokreślony; obszar: współpraca w zakresie kultury fizycznej, pomocy szkoleniowej, promowania aktywności sportowych; koordynator: dr Katarzyna Domańska (AZS UKW);
• 24.02.2025 - Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: praktyki i wolontariat studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej, podejmowanie wspólnych działań edukacyjnych oraz projektów badawczych; koordynator: dr Katarzyna Domańska (Instytut Komunikacji Społecznej i Mediów);
• 20.02.2025 – Powiat Bydgoski; umowa na czas nieokreślony; obszar: współpraca w zakresie społeczno-gospodarczym; koordynator: Pełnomocnik Dziekana Wydziału Prawa i Ekonomii ds. praktyk studenckich;
• 06.02.2025 – Zespół Szkół nr 1 im. Anny Wazówny w Golubiu-Dobrzyniu; umowa na czas nieokreślony; obszar: współpraca instytucjonalna w sferze naukowo-dydaktycznej; koordynator: dr Sławomir Łaniecki (Biblioteka UKW);
• 07.01.2025 - Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy; porozumienie na czas nieokreślony; obszar: współpraca instytucjonalna w sferze naukowo-dydaktycznej; koordyantor: dr inż. dr n. med. i n. o zdr. Dariusz Mikołajewski, prof. uczelni (Wydział Informatyki);

2024

• 20.12.2024 - Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu; list intencyjny; obszar: potwierdzenie woli zaangażowania stron na rzecz współpracy w obszarze nowoczesnych technologii, w szczególności medycznych wspierających rozwój innowacyjnych metod diagnostycznych, terapeutycznych oraz edukacyjnych; koordynator: Prorektor
• 11.12.2024 - Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy; umowa do 31.08.2026, obszar: współpraca w celu zapewnienia wysokiego poziomu praktycznego kształcenia studentów UKW i efektywnego wykorzystania w przyszłości nabytej przez nich wiedzy oraz umożliwienia korzystania przez Komendę Wojewódzką Policji w Bydgoszczy z kompleksu infrastruktury Uniwersytetu na określonych w umowie zasadach; koordynator: w zakresie praktyk studenckich - Pełnomocnik Dziekana Wydziału Prawa i Ekonomii ds. praktyk studenckich; w zakresie infrastruktury - kanclerz.
• 06.12.2024 - Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna z siedzibą w Bydgoszczy; porozumienie na 4 lata z możliwością przedłużenia, obszar: prowadzenie wspólnej działalności dydaktyczno-naukowej, podnoszenie poziomu kształcenia młodzieży akademickiej oraz współpracy organizacyjno-technicznej i merytorycznej między Stronami; koordynator: dr inż. Małgorzata Sutkowy (Wydział Nauk Biologicznych);
• 27.11.2024 - Fundacja "Projekty Edukacyjne" z siedzibą w Poznaniu; porozumienie do 30.06.2025, obszar: ustala zasady współpracy w ramach projektu edukacyjnego "Bydgoska Liga Debat"; koordynator: dr Wojciech Trempała (Wydział Nauk o Polityce i Administracji);
• 25.11.2024 - Politechnika Bydgoska im. J.J. Śniadeckich; umowa na 5 lat, obszar: prowadzenie prac badawczych, analitycznych, proinnowacyjnych i wdrożeniowych, w szczególności wprowadzenie do kolekcji Ogrodu Botanicznego UKW i oceny ogrodowych chryzantem wyhodowanych na Politechnice Bydgoskiej; koordynator: dr hab. Barbara Waldon-Rudzionek, prof. uczelni (Wydział Nauk Biologicznych);
• 15.11.2024 - CITYSPACE Joanna Grygiel z siedzibą w Osielsku; list intencyjny, obszar: 1) prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, 2) prowadzenie wspólnych badań i działań projektowych służących zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnych potrzeb, 3) promowanie uniwersalnego projektowania; koorynator: Centrum Innowacji dla Dostępności;
• 01.10.2024 - Qmar Plus sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy; umowa na 3 lata z możliwością przedłużenia, obszar: wspieranie i stymulowanie przedsiębiorczości innowacyjnej oraz tworzenie efektywnych powiązań pomiędzy nauką i biznesem; koordynator: dr inż. Tomasz Karasiewicz (Wydział Inżynierii Materiałowej);