Zgłoszenia

Klauzula informacyjna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego Rozporządzeniem RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawarciem i realizacją Umowy na opiekę nad dzieckiem w żłobku lub przedszkolu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, w celu:
   1. zawarcia i realizacji Umowy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
   2. sprawozdawczości, kontroli i archiwizacji, w tym realizacji obowiązków rachunkowo-podatkowych, (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
   3. organizacji i przeprowadzenia działań w ramach realizacji Umowy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
   4. dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, celach analitycznych i statystycznych (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią).
4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych.
6. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punktach 3. oraz przez okres przechowywania przez Administratora danych dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej dotyczącej Umowy.
7. Mają Państwo prawo żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych.
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.
10. Nie zamierzamy na podstawie Państwa danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.