§ 22 Regulaminu pracy (Załącznik Nr 1 do Zarządzenia 60/2025/2026 Rektora UKW z dnia z dnia 16 czerwca 2026 r.)

1. Nauczycielowi akademickiemu może być udzielony płatny urlop:

1) naukowy w celu przeprowadzenia badań, o którym mowa w art. 130 pkt. 1 Ustawy;

2) naukowy w celu przygotowania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 130 pkt 2 Ustawy;

3) w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej, o którym mowa w art. 130 pkt 3 Ustawy.

2. Do urlopu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) stosuje się następujące zasady:

1)  urlop może być przyznany pracownikowi zatrudnionemu w grupie pracowników badawczych oraz badawczo-dydaktycznych;

2) o urlop może się ubiegać osoba zatrudniona w Uniwersytecie jako podstawowym miejscu pracy na pełnym etacie;

3) urlop może być przyznany osobie, której okres zatrudnienia (wynikający z umowy o pracę) nie kończy się wcześniej niż 12 miesięcy od chwili zakończenia korzystania z planowanego urlopu naukowego;

4) pierwszy urlop może być przyznany nie wcześniej niż po czterech latach zatrudnienia w Uniwersytecie;

5) urlop może być przyznany na jeden lub dwa semestry. Urlop rozpoczyna się z początkiem semestru;

6) urlop może być podzielony na dwie części, na okresy nie krótsze niż jeden semestr. Obie części urlopu należy wykorzystać w ciągu dwóch następujących po sobie lat akademickich. Okres, o którym mowa w pkt 3) liczy się od dnia zakończenia ostatniej części urlopu;

7) urlop przyznawany jest tak, by umożliwić pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego przysługującego w danym roku kalendarzowym.

8) do wniosku o urlop nauczyciel akademicki dołącza harmonogram badań planowanych w trakcie trwania urlopu oraz arkusz oceny pracownika dokonanej nie wcześniej niż rok przed datą złożenia wniosku. Wniosek o urlop musi być zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego oraz kierownika oraz radę naukową podstawowej jednostki organizacyjnej;

9) termin składania kompletnych wniosków upływa z dniem 30 czerwca, w przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru zimowego lub z dniem 30 listopada w przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru letniego;

10) wskaźnik obliczeniowy liczby semestrów urlopów naukowych, o których mowa w ust. 1. pkt 1 przysługujących w danym roku akademickim danej jednostce organizacyjnej uczelni obliczany jest ze wzoru S=N/25, gdzie N oznacza liczbę nauczycieli akademickich (w przeliczeniu na pełne etaty) zatrudnionych w tej jednostce na stanowisku badawczo-dydaktycznym;

12) liczba semestrów urlopów naukowych przyznanych w ramach danej jednostki nie może być większa niż wartość wskaźnika obliczeniowego, w tym wartość skumulowana.;

13) w szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor, po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku przez prorektora ds. nauki, może udzielić urlopu naukowego z pominięciem

14) kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu przedkłada rektorowi plan wykorzystania urlopów naukowych w kolejnym roku akademickim do dnia 30 czerwca;

15) w terminie jednego miesiąca od zakończenia urlopu osoba korzystająca z urlopu składa rektorowi pisemne sprawozdanie z efektów naukowych osiągniętych podczas urlopu naukowego zaopiniowane przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej.

3. Do urlopu, o którym w ust. 1 pkt 2) stosuje się następujące zasady:

1) wniosek o urlop musi być zaopiniowany przez promotora oraz kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej;
2) zaopiniowany wniosek należy złożyć za pośrednictwem Biura ds. Stopni, nie później niż na miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia urlopu.

4. Do urlopu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) stosuje się następujące zasady:

1) wniosek o urlop, musi być zaopiniowany przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej;
2) zaopiniowany wniosek należy złożyć za pośrednictwem sekretariatu prorektora właściwego ze względu na charakter urlopu najpóźniej na miesiąc przed planowanym wyjazdem;
3) po zakończeniu urlopu pracownik składa u właściwego prorektora sprawozdanie z przebiegu urlopu.

5. Urlopów udziela rektor lub upoważniona do tego osoba.

STAŻE NAUKOWE KRAJOWE 

W Dziale Nauki należy złożyć następujące dokumenty:

• podanie skierowane do Prorektora ds. nauki zaakceptowane przez dziekana wydziału/dyrektora instytutu oraz kierownika katedry,
• wykaz publikacji,
• CV,
• pisemna zgoda na odbycie stażu, wystawiona przez jednostkę, w której staż będzie się odbywał,
• plan stażu zaakceptowany przez opiekuna stażu,
• kosztorys ze wskazanym żródłem finansowania i akceptacją dysponenta środków
• wniosek wyjazdowy dotyczący działalności naukowej