1. Złożenie zapotrzebowania w odpowiednim terminie

Zapotrzebowanie podpisuje:

• Wnioskodawca
• Dysponent środków (czyli kierownik danego projektu kierownik RID/ w przypadku zakupów z subwencji kierownik katedry i dziekan), Wnioskodawca może być jednocześnie Dysponentem środków, wtedy podpisuje się dwukrotnie.

Na zapotrzebowaniu należy określić źródło finansowania zakupu. Dział Nauki potwierdza dostępność środków. 

2. Określenie trybu realizacji zapotrzebowania

Dział Zamówień Publicznych określa tryb realizacji zakupu, np. zakup bezpośredni, rozeznanie rynku, zapytanie ofertowe, tryb podstawowy, realizacja umowy.

Od trybu zależy czas realizacji zapotrzebowania.

Szczegóły dokonywania zakupów ze środków publicznych określa Regulamin.

3. Faktura (lub rachunek) wystawiona na Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (NIP: 5542647568)

Faktura musi być opisana na odwrocie (np. ksero materiałów potrzebne do realizacji badań w ramach projektu) i podpisana przez kierownika projektu / w przypadku subwencji kierownika katedry i dziekana.

Do zakupów o wartości powyżej 10.000 zł trzeba przygotować dowód „OT” – dokument przyjęcia środka trwałego na stan majątku Uniwersytetu.

Zarządzenie Nr 21/2008/2009 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur i instrukcji obiegu i kontroli dokumentów” w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego  

Dział Zamówień Publicznych

Sekcja Zaopatrzenia