Dział Jakości i Organizacji Kształcenia

Do zakresu zadań Działu Jakości i Organizacji Kształcenia należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego w Uniwersytecie, w tym:

• przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących dydaktyki;
• przygotowywanie na posiedzenia Senatu dokumentów związanych z obszarem zadań
  Działu;
• ewidencja wszystkich form studiów oraz form kształcenia;
• kontrola, rejestrowanie i archiwizowanie planów studiów;
• rejestrowanie i archiwizacja efektów kształcenia;
• kontrola akt osobowych kandydatów przyjętych na pierwszy rok studiów;
• immatrykulacja studentów oraz prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów;
• analiza i merytoryczne i formalne przygotowanie spraw wymagających decyzji
  Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia;
• koordynacja i obsługa administracyjna spraw związanych z zajęciami
  ogólnouczelnianymi (fakultetami);
• ewidencja uczestników studiów doktoranckich oraz prowadzenie księgi dyplomów
  doktorskich;
• ewidencja uczestników studiów podyplomowych oraz prowadzenie księgi świadectw
  ukończenia studiów podyplomowych;
• ewidencja kursów dokształcających i szkoleń
• koordynacja i obsługa programu Mobilności Studentów MOST;
• przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem cudzoziemców na I rok
  studiów na podstawie decyzji Rektora.
• wydawanie cudzoziemcom decyzji, zaświadczeń oraz prowadzenie korespondencji z
  MNiSW i strażą graniczną
• prowadzenie dokumentacji studentów – cudzoziemców;
• sporządzanie zamówień zbiorczych na druki wartościowe, ścisłego zarachowania,
  obowiązujące w procesie dydaktycznym oraz prowadzenie centralnej ewidencji
  likwidacji tych druków;
• sporządzanie sprawozdań do MNiSW, GUS, BUWiWM, SG, zbiorczych statystyk i
  analiz w zakresie spraw dotyczących studentów, doktorantów i słuchaczy oraz danych
  do systemu POLON;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczaniem zajęć dydaktycznych
  realizowanych przez nauczycieli akademickich na stacjonarnych i niestacjonarnych
  studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich,
  studiach doktoranckich i studiach podyplomowych, w tym:
• kontrola i rozliczania pensum oraz godzin ponadwymiarowych w poszczególnych
  jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu;
• kompletowanie dokumentów dotyczących wypłat za godziny ponadwymiarowe i
  usługi edukacyjne pracownikom naukowo-dydaktycznym, dydaktycznym i
  osobom świadczącym usługi edukacyjne w ramach umów cywilno prawnych;
• sprawdzanie poprawności stosowanych stawek za godziny ponadwymiarowe
  i za godziny realizowane w ramach usług edukacyjnych na podstawie umów
  cywilno-prawnych;
• analiza i weryfikacja obciążeń dydaktycznych z planami studiów,
  harmonogramami i podziałem na grupy;
• prowadzenie rejestru zawieranych w Uniwersytecie umów cywilnoprawnych,
  związanych z przebiegiem studiów stacjonarnych;
• rozliczanie fakultetów, sekcji i innych form kształcenia oraz przygotowywanie dla
  wymienionych form umów cywilno-prawnych;
• rozliczanie planistów i sporządzanie umów cywilno-prawnych;
• obsługa programu płacowego SIMPLE w zakresie wprowadzania wynagrodzeń
  osobowych i bezosobowych;
• wykonywanie analiz obciążeń dydaktycznych;
• kontrola i analiza minimum kadrowego oraz współpraca przy wprowadzaniu
  danych do systemu POLON.