Klauzula informacyjna

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. J.K. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych – Magdaleną Juzyszyn, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@ukw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   1. w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje,
   2. w celu oceny Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych na stanowisku pracy, na które Pani/Pan rekrutuje,
   3. w celu oceny czy Pani/Pana kwalifikacje nie byłby przydatne na innym stanowisku pracy o ile podjęlibyśmy decyzję o takiej rekrutacji, a Pani/Pan wyrazi na to zgodę.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
   1. obowiązujące przepisy prawa tj. art. 22¹ Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania Pani/Pana danych takich jak:
      • imię (imiona) i nazwisko,
      • imiona rodziców,
      • data urodzenia,
      • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
      • wykształcenie,
      • przebieg dotychczasowego zatrudnienia w celu zawarcia umowy o pracę (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   2. Pani / Pana zgoda – jeśli w swoim CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazuje nam Pani / Pan dane inne niż wymienione w pkt. a) np. przekazuje nam Pani / Pan swój wizerunek, adres e-mail, numer telefonu komórkowego to podstawą przetwarzania tych danych jest Pani / Pana zgoda (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   3. prawnie uzasadniony interes Administratora – w trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzeniem z Panią / Panem rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić Panią / Pana o rozwiązanie jakiś testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Pani / Pana zdolności i umiejętności w tym ocenić czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pani / Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko na które Pani/Pan aplikuje. Jeśli wyrazi Pani / Pan zgodę (może to Pani/Pan uczynić w przesłanym do nas CV) na to, aby Pani / Pan dane były przetwarzane również dla potrzeb przyszłych rekrutacji, wówczas Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od wyrażenia przez Panią/ Pana zgody.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie dobrowolne i wynika z faktu wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Konsekwencją nie podania przez Panią/Pana danych wynikających z przepisów Kodeksu pracy będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje.
8. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez oświadczenie o wycofaniu zgody wysłane na nasz adres korespondencyjny lub e-mail: iod@ukw.edu.pl.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie Pani