Zapraszamy do składania aplikacji na stanowisko administracyjne w sekretariacie Dziekana Wydziału Nauk o Polityce i Administracji UKW.

Zapewniamy pracę w pełnym wymiarze godzin od 7.15 do 15.15 w obiekcie przy ul. ks. J. Poniatowskiego 12 w Bydgoszczy, wsparcie doświadczonego zespołu i przyjazną atmosferę.

Zakres zadań:

1. Przyjmowanie interesantów i załatwianie spraw wymagających decyzji dziekana wydziału.
2. Prowadzenie terminarza dziekana wydziału, rejestrowanie i sortowanie korespondencji zgodnie z dekretacją dziekana.
3. Sporządzanie protokołów z zebrań, obsługa administracyjna rady wydziału oraz komisji działających na wydziale.
4. Współpraca z pracownikami wydziału oraz z Biurem Obsługi Studenta.
5. Prowadzenie spraw związanych z działalnością naukową tj. wprowadzanie danych do systemu POL-on, obsługa pracowników wydziału zaangażowanych w działalność B+R.
6. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie spraw dot. wydziału.
8. Zastępowanie pracownika sekretariatu prodziekana wydziału, zgodnie z jego zakresem zadań.

Od kandydatów oczekujemy praktycznej znajomości MS Office, skrupulatności, odpowiedzialności, dyspozycyjności i wysokiej kultury osobistej.

List motywacyjny i CV prosimy składać w sekretariacie kanclerza lub przesyłać mailem na adres kanclerz@ukw.edu.pl do dnia 28 kwietnia 2025r. do godz. 15.00.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.

Jednocześnie, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz; administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
• Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji do pracy w Uniwersytecie; podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
• Pani/Pana danych osobowych nie będziemy przekazywać innym podmiotom,
• nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE), Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu w przypadku nie zawarcia umowy o pracę zwrócone (na życzenie) Pani/Panu lub zniszczone,
• ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• w przypadku aplikowania, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
• nie zamierzamy na podstawie Pani/Pana danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.