Uniwersytet Kazimierza Wielkiego to jeden z największych pracodawców w Bydgoszczy. Uczelnia wciąż się  rozwija, naszym priorytetem jest tworzenie atrakcyjnego miejsca pracy, które wdraża nowoczesne standardy zarządzania, umożliwia doskonalenie umiejętności i podnoszenie kwalifikacji kadry oraz budowanie wspólnoty akademickiej. Poszukujemy osoby, która będzie kierować Działem Kadr. Zapraszamy do współpracy.

Miejsce pracy: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, Chodkiewicza 30 Bydgoszcz

Model pracy: Praca odbywa się w trybie stacjonarnym.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie polityką kadrową uczelni.
• Nadzór nad całokształtem spraw kadrowych oraz zarządzanie zespołem pracowników Działu Kadr.
• Wdrażanie Systemu Zarządzania Kompetencjami. Odpowiedzialność za opracowanie i realizację SZK, który analizuje i monitoruje umiejętności, wiedzę oraz postawy pracowników.
• Przeprowadzanie regularnych audytów kompetencji pracowników administracji oraz kadry zarządczej.
• Zapewnienie pełnej zgodności procesów z Kodeksem Pracy, Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wewnętrznymi regulacjami.
• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą (akta osobowe, umowy, ewidencje czasu pracy).
• Współpraca z Działem Księgowości i Działem Płac w zakresie naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń.
• Wsparcie kadry kierowniczej w obszarze prawa pracy i zarządzania personelem.
• Udział w procesach rekrutacyjnych oraz działaniach rozwojowych dla pracowników.
• Przygotowanie okresowych raportów i analiz kadrowych.
• Reprezentowanie pracodawcy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie materiałów i statystyk dla jednostek nadrzędnych  (ZUS, PIP, Urząd Pracy, GUS, itp. ).
• Kształtowanie i rozwój prawa wewnętrznego – udział w opracowaniu, opiniowaniu oraz aktualizacji regulaminów i aktów wewnętrznych, w szczególności w obszarze prawa pracy i wynagradzania.
• Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w systemy, m.in. SIMPLE, Płatnik oraz POL-on i OPI.
• Współpraca z Biurem ds. Personalnych i Socjalnych oraz odpowiednimi działami w zakresie zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi oraz Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne).
• Doświadczenie: Minimum 7-letnie udokumentowane doświadczenie w obszarze kadr lub HR, w tym co najmniej 2 lata udokumentowanego doświadczenia w zakresie zarządzania zespołem.
• Kompetencje merytoryczne: Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy działu, bardzo dobra znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość przepisów: Biegła znajomość prawa pracy oraz specyfiki zatrudniania nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych.
• Umiejętności analityczne: Zdolność do wyciągania wniosków z systematycznej oceny pracowników oraz danych o kapitale ludzkim, analiza rotacji i retencji pracowników, mierzenie efektywności szkoleń, analiza ryzyk prawnych.
• Postawa: Wysoka kultura osobista, wysokie kompetencje interpersonalne, komunikatywność i odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność oraz zdolność do podejmowania decyzji, dyplomacja oraz umiejętność budowania relacji w zróżnicowanej społeczności akademickiej. 

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub w jednostce sektora finansów publicznych.
• Doświadczenie w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych wspierających procesy HR.
• Umiejętność poruszania się w obszarze dyscypliny finansów publicznych i planowania budżetu wynagrodzeń.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę na okres próbny 3 miesięcy z intencją długofalowej współpracy)  w prestiżowej instytucji o ugruntowanej pozycji.
• Udział w ambitnym projekcie tworzenia systemowego podejścia do zarządzania rozwojem pracowników.
• Atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz tzw. „trzynastą pensję” wypłacana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Karta MultiSport i zajęcia sportowe, wydarzenia kulturalne  z dofinansowaniem przez pracodawcę.
• Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci.
• Możliwość otrzymania nagrody rocznej za szczególne osiągniecia związane z realizacja zadań Działu Kadr oraz na rzecz rozwoju wspólnoty akademickiej.
• Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z regulaminem wynagradzania Uczelni, w przedziale 7000-8500 brutto (zależnie od stażu i kompetencji), dodatek za staż pracy (od 1% do 20%  wynagrodzenia zasadniczego), możliwość otrzymania premii i dodatków regulaminowych.

Prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Kierownika Biura ds. Kadr (zgodnie z rozporządzeniem RODO)”.

„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w okresie najbliższych 12 miesięcy”.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego ul. Chodkiewicza 30 85-064 Bydgoszcz.  Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Pełna treść obowiązku informacyjnego dostępna jest na naszej stronie: https://odo.ukw.edu.pl/jednostka/ochrona-danych-osobowych-w-ukw/klauzula-informacyjna

Oferty można składać do 2 marca 2026. CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres e-mail: kanclerz@ukw.edu.pl wpisując w temacie wiadomości: Praca: Kierownik/Kierowniczka Działu Kadr UKW.