Oferta Pracy
UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY
poszukuje kandydata do pracy w Dziale Kadr i Szkolenia na stanowisko:
starszy referent – etat 1/ wymiar czasu pracy 1.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Zgłaszanie i obsługę pracowników UKW zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do PPK;
- Sporządzanie dokumentów kadrowych związanych z nawiązaniem, zmianą oraz rozwiązaniem stosunku pracy;
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Archiwizację dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS,GUS, PFRON);
- Ewidencję urlopów, absencji i monitorowanie rozliczania czasu pracy pracowników;
- Terminowe wprowadzanie danych kadrowych do systemu kadrowo-płacowego;
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji kadrowej;
- Odpowiadanie na zapytania ze strony pracowników w zakresie spraw kadrowych;
- Współpracę z innymi jednostkami UKW i instytucjami zewnętrznymi;
- Wspieranie dobrych praktyk, aby procesy administracyjne najlepiej odpowiadały aktualnym standardom i wymogom prawnym.
Od Kandydatów oczekujemy:
- Minimum 3 letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
- Praktycznej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- Wykształcenia wyższego;
- Praktycznej znajomości obsługi programu PŁATNIK;
- Praktycznej znajomości obsługi MS Office;
- Dokładności, skrupulatności, sumienności i odpowiedzialności;
- Komunikatywności, umiejętności pracy w zespole i otwartości na zmiany;
- Wysokiej kultury osobistej;
- Dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego SIMPLE.ERP. oraz znajomość przepisów dot. nauczycieli akademickich z zakresu szkolnictwa wyższego.
Zapewniamy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pierwsza umowa o pracę na okres próbny 3 miesięcy);
- Stałe godziny pracy;
- Ciekawą pracę w stabilnym i w jednym z największych w Bydgoszczy zakładzie pracy;
- Wsparcie doświadczonego zespołu;
- Możliwość rozwoju i awansu zawodowego oraz ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
- Dostęp do benefitów, które są w ofercie UKW;
- Przyjazną atmosferę pracy.
List motywacyjny, CV z ewentualnymi referencjami oraz dokumenty potwierdzające nabyte kompetencje i załączony do ogłoszenia wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie prosimy przesyłać w terminie do dnia 07 grudnia 2020 r. w formie skanów na adres e-mail: rekrutacjadks@ukw.edu.pl lub w formie papierowej na adres: „Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz” z dopiskiem na kopercie - „Dział Kadr i Szkolenia – rekrutacja”.
Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.
Oferty bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami spełniającymi nasze wymagania.
Jednocześnie, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz; administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji do pracy w Uniwersytecie; podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
- Pani/Pana danych osobowych nie będziemy przekazywać innym podmiotom,
- nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE),
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu w przypadku niezawarcia umowy o pracę zwrócone (na życzenie) Pani/Panu lub zniszczone,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- w przypadku aplikowania, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
- nie zamierzamy na podstawie Pani/Pana danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
